Vystavovatelé

6. 7. – 8. 7. 2018

Vážení vystavovatelé,
srdečně Vás zveme na 1. MEZINÁRODNÍ FESTIVAL MEDVÍDKŮ V KARLOVÝCH VARECH.
Zveme Vás, kteří se podobných festivalů účastníte v jiných zemích, ale také Vás, kteří uvažujete o účasti poprvé.
Festival medvídků pro nás znamená oslavu MEDVÍDKA, jako nejoblíbenější hračky všech dob. Festival je určen milovníkům medvídků, sběratelům, obchodníkům, ale také umělcům, kteří vyrábějí autorské medvídky a chtějí svoji tvorbu představit, případně ji nabídnout k prodeji.
ZÁŠTITU NAD KONÁNÍM 1. MEZINÁRODNÍHO FESTIVALU MEDVÍDKŮ převzala HEJTMANKA KARLOVARSKÉHO KRAJE!

Je několik důvodů, proč se našeho festivalu zúčastnit.

Budete u zrodu 1. Mezinárodního festivalu medvídků pořádaného v ČR.
Přijedete do jednoho z nejkrásnějších měst v ČR.
Navštívíte největší expozici a muzeum medvídků, které je součástí Vánočního domu, jediného svého druhu v ČR.
Festival medvídků se koná souběžně s 53. Mezinárodním filmovým festivalem Karlovy Vary, kterého se účastní návštěvníci z celého světa, kteří jistě uvítají možnost navštívit VÝSTAVU AUTORSKÝCH MEDVÍDKŮ a nechají se mezi sledováním filmů „vtáhnout“ také  do atmosféry našeho MEDVĚDÍHO FESTIVALU.
HLAVNÍ KATEGORIE SOUTĚŽE AUTORSKÝCH MEDVÍDKŮ je pro letošní ročník MEDVÍDEK a FILM, to je příležitost pro Vás všechny, kteří chcete svoji tvorbu zviditelnit.

Jsme připraveni pro Vás udělat maximum, abyste při Vaší první účasti byli nejen spokojeni, ale přímo nadšeni. A to jak organizací, místem konání, tak atmosférou, kterou jinde nezažijete.
Pokud Vám to čas dovolí, doporučujeme spojit účast na výstavě s odpočinkem ve světoznámých lázních, poznáváním Karlových Varů a jeho okolí a například zhlédnutí nějakého soutěžního filmu.

Těší nás, pokud jste se právě rozhodli k účasti na FESTIVALU.
Neváhejte a rezervujte si ubytování včas! Souběžně s naším festivalem probíhá v Karlových Varech i 53. Mezinárodní filmový festival a město je zaplněno turisty z celého světa.
Vystavovatel si může zvolit,  zda chce pouze vystavovat nebo také prodávat.
A zároveň má možnost soutěžit se svými autorskými medvídky, panenkami aj. v soutěži s odbornou porotou o hodnotné ceny.

Přihláška pro vystavovatele a obchodníky

Uzávěrka přihlášek je 25. 6. 2018,
nebudou-li místa již vyprodána!
Registrace účastníka bude potvrzena až po zaplacení
registračního poplatku 1500 Kč / 50 € za 1 vystavujícího umělce nebo obchodníka.
Věnujte pozornost informacím o podmínkách uvedených v dolní části formuláře!

V bodech s * je nutné dané políčko vyplnit povinně.

OBLAST ZÁJMU*

MEDVÍDCIPANENKYJINÁ AUTORSKÁ TVORBAOBCHOD

OSOBNÍ ÚDAJE















Povinný registrační poplatek pro účastníky je 1500 Kč / 50 € za 1 vystavujícího umělce nebo obchodníka. Účast na výstavě bude platná až po zaplacení celého poplatku, dle kategorií.
Cena za výstavní/prodejní místo po dobu 3 dnů

1 stůl, velikost: 1,2 x 0,8 m + 2 židle
cena 3900 Kč / 150 €

2 stoly, velikost: 1,2 x 0,8 m + 4 židle
cena: 7800 Kč / 300 €

3 stoly, velikost: 1,2 x 0,8 m + 6 židlí
cena: 11700 Kč / 450 €

Výstavní kostka – pódium (pouze pro vystavovatele)
cena: 4500 Kč / 175 €


zásuvka: 300 Kč / 12 € (pouze omezený počet míst)1 židle navíc: 100 Kč / 4 €2 židle navíc: 200 Kč / 8 €3 židle navíc: 300 Kč / 12 €4 židle navíc: 400 Kč / 16 €

Ubrus neposkytujeme, nezapomeňte si vzít vlastní!
2. ÚČAST NA SLAVNOSTNÍM VEČERU

7.7.2018 ve 20:00 - Slavnostní večer pro všechny účastníky a předání cen
Vánoční dům, Studentská 4, Karlovy Vary
V ceně je zahrnut:
PŘÍPITEK, RAUT, GRILL, VSTUPENKA DO VÁNOČNÍHO DOMU A MUZEA MEDVÍDKŮ, PROGRAM A ŽIVÁ HUDBA.


Přihlášený vystavovatel, obchodník, soutěžící - 1 osoba 300 Kč / 12 €Přihlášený asistent/ka - 1 osoba 300 Kč / 12 €Doprovod 1 osoba 300 Kč / 12 €Doprovod 2 osoby 600 Kč / 24 €Doprovod 3 osoby 900 Kč / 36 €

3. KATALOG - je pouze jeden společný pro vystavovatele, obchodníky i soutěžící

Pro Vaši prezentaci vydáváme tištěného průvodce. Jedna objednávka zahrnuje 1 ks tištěného průvodce zdarma. Uzávěrka přihlášek je 31. 5. 2018.


1 strana A5 500 Kč / 20 €2 strany A5 (dvojstrana) 1000 Kč / 40 €Prezentaci v katalogu nepožaduji





Potvrzením účasti na výstavě jako vystavovatel, obchodník nebo soutěžící, automaticky stvrzuji souhlas s podmínkami pro vystavovatele a obchodníky.


PODMÍNKY PRO VYSTAVOVATELE A OBCHODNÍKY

Platební údaje

Každý vystavovatel, obchodník nebo soutěžící zaplatí registrační poplatek, který je povinný pro všechny účastníky výstavy a při zrušení účasti nepodléhá vrácení.

Po vyplnění online formuláře k registraci bude účastníkovi vystavena faktura na registrační poplatek, výstavní místo a další služby. Tato rezervace je platná maximálně 1 měsíc. Pokud v tomto termínu nebude uhrazena celá částka za pronájem výstavního místa a další služby, pořadatel má právo nabídnout místo jinému účastníkovi.

Nejpozději musí být platba za výstavní místo uhrazena do 25. června 2018, pouze v případě, že nebudou již místa vyprodána!
Registrace bude platná až po zaplacení platby.

Údaje pro platbu v Kč

Platba může být uhrazena převodem na číslo účtu výstavy nebo hotovostně do pokladny výstavy, na což bude pořadatelem vystaveno potvrzení o platbě.

Číslo účtu CZ: 2412201473/5500 

 

Údaje pro platbu ze zahraničí

Poplatky za platbu ze zahraničí hradí účastník. Kód bankovní operace je: OUR
V případě, že účastník tyto poplatky neuhradí, budou mu automaticky odečteny z částky jím zaslané a jeho platba bude vedena jako částečná.

Číslo účtu pro zahraniční platby
Name of Beneficiary: Vánoční dům, s.r.o.
Address of Beneficiary: Svatopluka Čecha 420, Sokolov 356  01, Czech Republic
Account Number: 2412201473/5500
IBAN: CZ8555000000002412201473
SWIFT/BIC: RZBCCZPP
Adresa banky: Hvězdova 1716/2b,140 78 Praha 4, Czech Republic

Registrační poplatek

Registrační poplatek je 1500 Kč / 50 €

Do předmětu platby uveďte č.faktury + Vaše jméno a příjmení (shodné se jménem v přihlášce)

VS 1818

Zaplacením registračního poplatku účastník potvrzuje, že si přečetl podmínky a pravidla pro vystavitele, obchodníky i soutěžící vystavovatele a že s nimi souhlasí v plném rozsahu.

Poplatek za výstavní a prodejní místo

Cena za výstavní a prodejní místo po dobu 3 dní:
– stůl 120cm x 80 cm + 2 židle:
3900 Kč / 150 €

– výstavní kostka – pódium (pouze pro vystavovatele):
4500 Kč / 175 €

č. faktury + jméno a příjmení (shodné se jménem v přihlášce)

VS 1819

Platba pro přihlášení do soutěže

350 Kč / 16 € / 1 exponát
550 Kč / 21 € / 2 exponáty
750 Kč / 29 € / 3 exponáty

Do předmětu platby uveďte č. faktury + Vaše jméno a příjmení (shodné se jménem v přihlášce).

VS 1820

Platba pro prezentaci
tištěném katalogu

1 strana A5 / 500 Kč / 20 €
2 strany A5 (dvojstrana) / 1000 Kč / 40 €

Do předmětu platby uveďte P + Vaše jméno a příjmení (shodné se jménem v přihlášce).

VS 1821
VÍCE INFO O katalogu

Harmonogram

5. 7. 2018
16:00 – 20:00
registrace, příprava expozice
6. 7. 2018
7:00 – 10:00
registrace, příprava na výstavu
10:30
slavnostní zahájení s přípitkem
11:00 – 18:00
výstava pro veřejnost
 
7. 7. 2018
9:30 – 18:00
výstava pro veřejnost
20:00
slavnostní vyhlášení výsledků soutěže a předání cen
ve Vánočním domě a Muzeu medvídků

8. 7. 2018
9:30 – 17:00
výstava pro veřejnost
17:00 – 19:00
demontáž výstavy