Условия для экспонентов и бизнесменов

Выставка состоится в пространствах гостиницы

Карловы Вары
Чешская республика

с 5. 7. 2019 до 7. 7. 2019.

Передача выставочного места возможна 4. 7. 2019 c 16:00 до 20:00 часов, или 5. 7. 2019  c 7:00 до 10:00 часов.
Разборка выставки 7. 7. 2019 между 17:00 и 19.00 часами.

— Выставка предназначена для художников – авторов оригинальных медвежат и другого художественного творчества, для создателей разных предметов с медвежьей темой, бизнесменов с товаром художественного и сувенирового характера. Приветствуем и продавцов материалов для создания медвежат. У организаторов право отменить регистрацию без приведения причины.
— Все фотографии и другие записи из выставки и соревнования сделанные организаторами являются имуществом организатора. Экспоненты и бизнесмены дадут временно неопределённое согласие с бесплатным использованием созданных фотографий и записей своих дел для потребности презентации, рекламы, документации и других.
Экспонент согласится с использованием контактного маила для отправления организационных данных до начала выставки и других сообщений в течение года.
Регистрационный взнос 1000 Kč / 40 € обязательный для всех экспонентов и бизнесменов, по категориям.
Окончание регистрации – 25-ого июня 2019, только в случае, когда не все места будут распроданы.
Забронирование места осуществится после оплаты регистрационного взноса и оформления oнлайн формуляра – заявления.
УЧАСТИЕ в выставке входит в силу только после оплаты всего взноса, по категориям.

Цена для экспонентов и бизнесменов
— за выставочное место в течение 3 дней = стол 120 см x 80 см + 2 стула: 3500 Крон / 140 €.
— выставочный кубик – подиум (только для экспонентов): 4000 Крон / 160 €.

— После оформления oнлайн формуляра к регистрации участнику будет оформлена фактура на регистрационный взнос, выставочное место и другие услуги. Настоящая регистрация имеет силу максимально 1 месяц.
Когда в настоящем сроке вся сумма за агенду выставочного места и другие услуги не будет оплачена, организатор имеет право предложить место другому участнику.
Аннулирование участия в выставке возможно только письменной формой, значит до 30. 4. 2019, когда сторно представляет 50 %. Когда увольнение будет вручено позже чем 30. 4. 2019, сторно представляет 100 % суммы.
— Оплата может быть осуществлена переводом на номер счёта выставки или наличными в кассу выставки, где получите подтверждение об оплате.
Данные для оплаты из заграницы
Плата за оплату из-за границы оплачивает участник сам. Код банковской операции: OUR
Если участник не оплатит сборы, будут ему отчислены из суммы им отправленной и его оплата будет считаться частичной.

Организатор выставки
— Предоставит участникам выставочное место по договору назначенном в заявлении участника. Обеспечивает всё нужное к выставке. Рекламу, создание и распределение рекламных материалов.
— В течение всего времени выставки организатор не несёт ответственность за личное ранение и ущербы на имуществе, ущербы  причиной которых форс-мажор. Экспонаты не застрахованы организатором. Второстепенные договоры, дополнения и изменения настоящих условий должны быть сделаны письменной формой, чтобы вступили в силу.
— Обеспечение с 5. 7. 2019 до 7. 7. 2019 вне времени работы выставкибудет стандардное, выставочные и конкурсные пространства в гостинице будут запертые. Организатор не несёт ответственность за личные вещи участников выставки /деньги,ценные бумаги, кредитные карточки итд.
— Не обеспечиваем страховку или специальное обеспечение надзора в пространствах выставки, каждый экспонент, бизнесмен и конкурсные участники  выставки ответственны  сами за свой товар и имущество.
— В случае какого-либо проступка ответственными являются экспонент или бизнесмен или соревнующийся экспонент.
— Сервиз для экспонентов – Регулярные информации до начала ярмарки е-майлом.
— Местный переводчик /по-английски, немецки, поьски, русски/
— Тост во время открытия.
— На месте получите номер выставочного стола, 2 бесплатных входных билета  — формой браслетов. Перевод или передача регистрационных браслетов третьим лицам считается нарушением Правил участия. При их открытии браслет конфискуется и будет назначен штраф в размере 5000 Крон / 192 €.

Экспонент и бизнесмен обязаны
Бизнесмен обязан отметить весь предлагаемый товар ценами.
— Представлять на выставке изделия отвечающие теме выставки.
— Разместить свои изделия и оснащение экспозиции только на своём определённом выставочном месте.
— В конце выставки передать всю постройку и оснащение киоска в исходном состоянии, в случае повреждения и загрязнения конструкции и оснащения скотчем, участник обязан оплатить расходы связанные с исправлением и вычищением загрязненных элементов конструкции киоска и следующего оснащения.
— Обеспечить постоянное присутствие своё или своего асистента в киоске в течение времени работы выставки.
— Соблюдать правила санитарной и противопожарной безопасности.
— Обеспечить демонтаж и удаление своих экспонатов, информационного и рекламного материала из выставочного пространства с 17:00 до 19.00 часов – 7. 7. 2019
— Не демонтировать и убирать экспонаты до 17.00 ч. и их отвоз из выставки до 17.30 часов 7. 7. 2019.
— Не нарушать правила выставки, не мешать другим участникам шумом, музыкой или световыми эффектами.
— Все рекламные активности для посетителей участник обязан консультировать с организатором.
— Какое-либо аудио или движущуюся рекламу вне пространства выставочного места участника надо договорить письменно с организатором с достаточным опережением, чтобы не мешали  другим  участникам и посетителям.
— Какая-либо реклама нарушающая целостность выставки, этику и мораль или вредит престижу выставки и организатора, может быть запрещена организатором.
— Не осуществлять деятельности, которые запрещены или в несогласии с действующими правовыми постановлениями.

Экспоненту и бизнесмену не разрешено
— Предоставлять выставочное пространство третьему лицу без согласия организатора.
— Лепить,прибивать или другим образом повреждать интерьер выставочного зала.
— Переносить и передвигать мебель без согласия организатора.
— Продавать промышленные предметы не отвечающие теме выставки.
Запрещено курить: В течение выставки и соревнования международного медвежьего фестиваля в Алжбетины лазне и в Рождественском доме курить строго запрещено в выставочных пространствах, значит и в фазе постройки и демонтажа.
Спасибо за понимание.

— Пользоваться электроприборами /напр. чайниками, утюгами/ или украшать выставочное место шариками наполнеными гелием.
— Все эвентуальные расходы на уборку и ликвидацию будут вычислены экспоненту обратно.

oнлайн формуляр к регистрации участнику
В случае интереса можно заказать
печатаныйкаталог каталог.

цена 250 Крон / 10 €

Можность презентации в каталоге возможная для экспонентов, бизнесменов и для соревнующихся экспонентов, которые передадут требуемые данные и оплатят выше упомянутую пошлину до 31. 5. 2018.